Uns, Edentity Software Solutions GmbH, ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig, unabhängig aus welcher Quelle sie stammen und wir nehmen diesen sehr ernst. Selbstverständlich halten wir uns strikt an geltendes Recht und alle datenschutzrechtlichen Vorschriften. Aus diesem Grund behalten wir uns das Recht vor die vorliegende Datenschutzerklärung bei Bedarf (rechtlichen oder technischen Entwicklungen) zu ändern. Die aktuellste Version finden Sie jeweils unter:

www.edentity.at/Datenschutz

Nachfolgend haben wir für Sie zusammengefasst, auf welche Weise wir verantwortungsvoll mit Ihren Daten umgehen:

Wer verantwortet die Verarbeitung Ihrer Daten?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Edentity Software Solutions GmbH
Columbusplatz 7-8/Stiege 1/ DG
1100 Wien

Unser Datenschutzbeauftragter:

Edentity Software Solutions GmbH
Datenschutzbeauftragter
Columbusplatz 7-8/Stiege 1/DG
1100 Wien
datenschutz@edentity.at

Welche Daten werden verarbeitet und woher stammen diese Daten?

Es werden von uns jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Registrierung auf unserer Webseite, Anfrage zu Referenzmaterial, Teilnahme an Studien, Eventteilnahmen, Registrierung im Rahmen eines Vor-Ort -Termins in einem unserer Büroräumlichkeiten), die aus öffentlich zugänglichen Quellen (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Firmenbuch, Medien) stammen oder die zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Verpflichtungen gesammelt oder generiert werden (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Erstellung von Onlinezugängen, Speicherung im Rahmen des Bewerbermanagements). „Personenbezogene Daten“ sind jegliche Informationen, die sich auf natürliche Personen mittelbar oder unmittelbar beziehen.

Die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sind neben Ihren Stammdaten (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Name, Adresse, private Kontaktdaten, unternehmensbezogene Kontaktdaten, Zeugnisse, Lebenslauf) Ihre Vertrags-oder Registrierungsdaten (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Position, Geburtsdatum, Gehalt), Bewerbungsinformationen (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Abrechnungsdaten (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Rechnungsdetails, Bankdaten). Darüber hinaus werden von uns ebenso allfällige Informationen über Ihren Finanzstatus (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Bonitätsdaten), Werbedaten (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Produktangebote, Cookies, Webanalytik), Dokumentationsdaten (unter anderem, aber nicht ausschließlich: Gesprächsnotizen und E-Mailverkehr), marketingspezifische Gruppenzugehörigkeits- und Analysedaten und Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erhoben.

Welchem Zweck dient die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wie lange werden die Daten gespeichert und auf welchen Rechtsgrundlagen basiert unsere Verarbeitung?

Personenbezogenen Daten werden von uns zu nachfolgenden Zwecken unter Verweis auf die zugehörigen Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 (1) lit a DSGVO):

Sofern Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten explizit zugestimmt haben, verarbeiten wir diese nur zu den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und in dem darin vereinbarten Umfang. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf erfolgter Verarbeitung der Daten durch uns.

• Zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 (1) lit b DSGVO):

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich ist, entspricht der Zweck der Verarbeitung dem jeweils im Vertrag geregelten Zweck. Details hierzu können ggf. in zugehörigen Vertragsdokumenten angegeben werden.

Dies bezieht sich unter anderem, jedoch nicht ausschließlich auf Arbeitnehmer bei Unternehmen, die eine odere mehrere unserer Softwareproduktlösungen im Einsatz haben. Hierbei besteht die Behaltefrist Ihrer Daten für die Dauer der Aktivität Ihres Zugangs.

• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 (1) lit c DSGVO):

Gesetzliche Verpflichtungen können eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten nach sich ziehen. Diese können sich unter anderem, aber nicht ausschließlich, aus folgenden Rechtsgrundlagen ergeben:

• Gewerbeordnung
• Strafgesetzbuch
• Dienstleistungsgesetz

Sofern Sie oder Ihr Arbeitgeber ein Unternehmen der ASE Global Limited als Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater einsetzt, werden unter anderem, aber nicht ausschließlich Versicherungsnummer, Urlaubs- und Pensionsdaten, Dienstwagenvereinbarungen u.ä. verarbeitet. Diese Daten werden entsprechend rechtlicher Verpflichtungen zumindest sieben und bis zu acht Jahren aufbewahrt und mit den relevanten Behörden nach berechtigter Aufforderung geteilt.

• Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO):

Wir verarbeiten Ihre Daten in unserem berechtigten Interesse unter anderem, aber nicht ausschließlich, zu folgenden Zwecken:

• Vertragsmanagement und Zahlungsverwaltung
• Marketing eigener Dienstleistungen und Produkte
• Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen
• Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Angebote und Dienstleistungen
• Nachweis gesetzlich erforderlicher Voraussetzungsprüfungen

Ihre Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit uns aufbewahrt, sofern unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten keine längere Frist erforderlich machen, in jedem Fall aber gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Welche Rechte haben Sie in diesem Zusammenhang?

Ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art 21 DSGVO ist jederzeit möglich.

Auch haben Sie, nach Identitätsfeststellung, ein Auskunftsrecht, wonach wir zu Herkunft, Art, Datenspeicherungsdauer, Zweck und Geschäftsfall Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten an Sie oder eine von Ihnen berechtigte Dritte Partei Auskunft erteilen. Die Auskunft an Dritte wird nur erteilt, sofern der Empfänger diese aus technischer Sicht ermöglicht und die Datenübertragung keine gesetzlichen oder sonstigen Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen verletzt und die Datenübertragung keinen unvertretbaren Aufwand verursacht.

Ebenso haben Sie das Recht eine Vervollständigung oder Löschung unvollständiger Daten zu Ihrer Person zu verlangen. In besonderen, begründeten Einzelfällen ist es ebenso möglich, dass Sie der Verarbeitung von richtigen, vollständigen und rechtmäßig verarbeiteten Daten zu Ihrer Person widersprechen (z.B, Direktwerbung), sofern Sie damit einhergehende Dienstleistungen/Services etc. nicht mehr nutzen möchten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Datenschutzverantwortlichen.

Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwenden, so steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der österreichischen Datenschutzbehörde offen.

Wie ist die Datenweitergabe geregelt?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an Dritte weitergegeben, sofern eine explizite vorheriger Zustimmung ihrerseits vorliegt, bei berechtigtem Interesse, eine entsprechende Dokumentation vor Erhebung der Daten existiert oder zur Erfüllung (vor-) vertraglicher und rechtlicher Verpflichtungen (z.B. im Rahmen behördlicher Ermittlungen, anhängiger Verfahren, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, zur Freigabe von Daten an potentielle oder tatsächliche Käufer von Geschäftsbereichen oder Vermögensbestandteilen).

Wir nutzen für einzelne Arbeitsbereiche sorgfältig ausgewählte Geschäftspartner, die selbstverständlich verpflichtet sind ebenfalls datenschutzkonform zu agieren und tragen stets dafür Sorge, dass die Datenverarbeitung und weiterleitung ausschließlich auf Basis gesetzlicher Grundlagen erfolgt. Bei Drittverarbeitern handelt es sich um:

• Unternehmen, im Sinne und gemäß Ihrer erteilten Einwilligung
• Dienstleister zur Auftragsverarbeitung (unter anderem, aber nicht ausschließlich, Dienstleister zur Webseitenbetreuung, Marketingagenturen, Dienstleister für Qualitätssicherung und IT-Services)
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Erforderlichkeit

Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist Bestandteil der Begründung eines Vertragsverhältnisses bzw. kann zur Bearbeitung (vor-)vertraglicher Geschäftsfälle erforderlich sein. In diesen Fällen bitten wir zu beachten, dass ein gewünschtes Vertragsverhältnis oder eine gewünschte Geschäftsfallbearbeitung gegebenenfalls nicht zustandekommen kann, sofern diese Daten nicht oder nicht um benötigten Umfang zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht als vertragliche Nichterfüllung unsererseits gelten würde.

Nutzen wir automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

Nein, wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Webseitennutzungsspezifische und Social-Media-bezogene Informationen zum Schutz Ihrer Daten

Unsere Webseiten nutzen Cookies, um ihr Interneterlebnis zu optimieren und zur Datenerhebung während ihres Webseitenbesuchs. Ebenso wird Ihre IP Adresse gespeichert. Die Behaltefrist der IP Adressinformationen liegt bei einem Maximum von zwei Jahren.

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